Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
AQUIMER recrute un Assistant de Direction (H/F) à compter du 1er juillet 2024. Missions - Gestion de l'agenda du Dirigeant et du Président : - prise de rendez-vous, - organisation des déplacements, - préparation des dossiers, - Coordination des tâches administratives : - gestion des courriers et e-mails, - rédaction de courriers, - préparation et suivi des dossiers administratifs (subventions, .), - tri et archivage des documents, - commandes de fournitures, - facturation, - organisation d'événements internes et externes (réunions, réceptions, .), - Gestion administrative des instances de Gouvernance (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, .) : - préparation des réunions, - rédaction des comptes-rendus, - formalités juridiques, - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. De formation supérieure de type Bac +2/3 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum de cinq ans au poste d'Assistant(e) de Direction et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), proactif(ve) et adaptable, vous avez un excellent relationnel, le sens du service[...]
